Datenschutz GDPR

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend „Erklärung“) enthält Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Gesellschaft M-EXPRES SPED spol. s r.o., mit Sitz in Pri kalvárii 5897/20, 917 01 Trnava, Slowakei, Identifikationsnummer (IČO): 34106537, Steuernummer (DIČ): 2020392814, USt-IdNr.: SK2020392814, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Trnava, Abteilung: Sro, Einlage Nr.: [ergänzen] (nachfolgend „Verantwortlicher“ oder „wir“ in der entsprechenden grammatikalischen Form), die bei der Nutzung der Website www.m-expressped.sk (nachfolgend „Website“), bei der Kommunikation mit uns und bei der Zusammenarbeit mit unseren Kunden erfolgt.

Mit dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, warum und auf welche Weise wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wie lange wir sie speichern, an wen wir sie weitergeben, welche Rechte Sie haben, sowie über weitere relevante Umstände. Damit erfüllen wir unsere Informationspflicht gemäß Art. 13 und 14 der Verordnung gegenüber allen betroffenen Personen, unabhängig davon, ob wir die personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen oder aus einer anderen Quelle erhoben haben.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (nachfolgend „Verordnung“ oder „DSGVO“), dem slowakischen Gesetz Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten (nachfolgend „Gesetz“), dem Gesetz Nr. 452/2021 Slg. über elektronische Kommunikation sowie weiteren einschlägigen Rechtsvorschriften.

In Datenschutzangelegenheiten können Sie uns wie folgt kontaktieren:

per E-Mail: kevin@m-expressped.sk
per Post: M-EXPRES SPED spol. s r.o., Pri kalvárii 5897/20, 917 01 Trnava, Slowakei

Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt, da er gesetzlich nicht dazu verpflichtet ist.

2. Zwecke, Rechtsgrundlagen, Umfang der Daten und Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für festgelegte und legitime Zwecke, nur im erforderlichen Umfang und nur für die erforderliche Dauer (Grundsatz der Datenminimierung). Wir verarbeiten ausschließlich gewöhnliche personenbezogene Daten; besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeiten wir nicht. Nach Ablauf der Speicherdauer löschen wir die personenbezogenen Daten, sofern eine besondere Rechtsvorschrift nichts anderes bestimmt.

a) Beantwortung von Anfragen und Nachrichten über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder über soziale Netzwerke

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) der Verordnung – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (z. B. Anfrage eines Preisangebots); in sonstigen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f) der Verordnung – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Beantwortung eingegangener Nachrichten und an der geschäftlichen Kommunikation
Daten: beim Kontaktformular auf der Website Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt der Nachricht; bei sonstiger Kommunikation die Daten, die Sie uns selbst mitteilen
Speicherdauer: bis zur Erledigung der Anfrage, höchstens 1 Jahr ab der letzten Kommunikation; führt die Anfrage zu einer Zusammenarbeit, verarbeiten wir die Daten weiter zu den Zwecken gemäß lit. b) und c)

b) Verwaltung von Kunden und Kontaktpersonen von Kunden – juristischen Personen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) der Verordnung – Vertragserfüllung (sofern der Kunde eine natürliche Person – Unternehmer ist); Art. 6 Abs. 1 lit. f) der Verordnung – berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit dem Kunden, an der internen Kontrolle sowie an der Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen (bei Kontaktpersonen juristischer Personen)
Daten: Vorname, Nachname, Funktion/Position, Firma, Rechnungsadresse, Telefon, E-Mail
Speicherdauer: während der Dauer des Vertragsverhältnisses und nach dessen Beendigung bis zum Ablauf der Verjährungsfristen

c) Verarbeitung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c) der Verordnung – Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insbesondere Gesetz Nr. 431/2002 Slg. über die Rechnungslegung, Gesetz Nr. 222/2004 Slg. über die Mehrwertsteuer)
Daten: Vorname, Nachname, Adresse / Ort der Geschäftstätigkeit / Rechnungsadresse, IČO, DIČ, USt-IdNr., Kontaktdaten, Bankverbindung
Speicherdauer: 10 Jahre nach Ablauf des Jahres, auf das sie sich beziehen

d) Bearbeitung und Dokumentation geltend gemachter Rechte betroffener Personen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c) der Verordnung (Bearbeitung des Antrags); Art. 6 Abs. 1 lit. f) der Verordnung – berechtigtes Interesse am Nachweis der Erfüllung unserer Pflichten (Dokumentation)
Daten: die im Antrag angegebenen Daten
Speicherdauer: bis zur Erledigung des Antrags; Dokumentation 5 Jahre ab Geltendmachung des Rechts

e) Messung der Website-Besuche und zielgerichtete Werbung (Analyse- und Marketing-Cookies)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) der Verordnung – Einwilligung, in Verbindung mit § 109 Abs. 8 des Gesetzes über elektronische Kommunikation
Daten: IP-Adresse, Geräte- und Browserkennungen, Daten über das Verhalten auf der Website
Speicherdauer: je nach Art des Cookies (siehe Cookie-Richtlinie unten), höchstens 2 Jahre oder bis zum Widerruf der Einwilligung

f) Verwaltung von Profilen in sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram, [LinkedIn])

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) der Verordnung – berechtigtes Interesse an der Präsentation unserer Dienstleistungen und an der Kommunikation mit der Öffentlichkeit
Daten: Name/Profilname, öffentliche Profildaten, Inhalt von Kommentaren und Nachrichten
Speicherdauer: für die Dauer des Bestehens unseres Profils oder bis zur Entfernung des Inhalts durch Sie oder uns

g) [Optional – falls Sie Referenzen, Fotos von Personen oder Partnerlogos veröffentlichen] Veröffentlichung von Referenzen und Fotos

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) der Verordnung – Einwilligung
Daten: Vorname, Nachname, Firma, Position, Referenz, Foto
Speicherdauer: 3 Jahre ab Erteilung der Einwilligung oder bis zu deren Widerruf, je nachdem, was zuerst eintritt

h) [Optional – falls Sie über die Website Lebensläufe annehmen / Fahrer rekrutieren] Bewerbungsverfahren

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) der Verordnung – Maßnahmen vor Abschluss eines Arbeitsvertrags
Daten: die im Lebenslauf und in der Bewerbung angegebenen Daten
Speicherdauer: bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens; länger nur mit Ihrer Einwilligung (höchstens 1 Jahr)

i) [Optional] Zusendung von Informationen über unsere Dienstleistungen an Bestandskunden

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) der Verordnung – berechtigtes Interesse an der Information von Bestandskunden über ähnliche Dienstleistungen (§ 116 Abs. 15 des Gesetzes über elektronische Kommunikation)
Daten: Vorname, Nachname, Firma, Position, E-Mail
Speicherdauer: 3 Jahre ab der letzten Erbringung einer Dienstleistung oder bis zur Abmeldung, je nachdem, was zuerst eintritt

Zum Schutz personenbezogener Daten haben wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen (z. B. verschlüsselte HTTPS-Verbindung, eingeschränkter Zugriff auf Daten, regelmäßige Systemaktualisierungen).

3. Herkunft der personenbezogenen Daten

Wir erheben personenbezogene Daten direkt bei Ihnen – wenn Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular, per E-Mail oder über ein soziales Netzwerk senden, uns anrufen oder die Website besuchen. Arbeitet ein Unternehmen, dessen Mitarbeiter oder Kontaktperson Sie sind, mit uns zusammen, kann dieses Unternehmen die Quelle Ihrer Daten sein.

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Ohne sie können wir jedoch möglicherweise Ihre Anfrage nicht beantworten, kein Angebot erstellen oder keinen Vertrag abschließen und erfüllen.

4. Empfänger personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten können folgenden Empfängern zugänglich gemacht werden:

Auftragsverarbeiter (verarbeiten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags, der sie zum Datenschutz verpflichtet):

Websupport s.r.o., Karadžičova 12, 821 08 Bratislava, Slowakei – Hosting der Website und E-Mail-Dienste
Anbieter von Buchhaltungsdienstleistungen [Namen ergänzen oder allgemein belassen]
Anbieter von Marketingdienstleistungen – Verwaltung der Website, der sozialen Netzwerke und von Online-Kampagnen [Namen ergänzen oder allgemein belassen]

Weitere Empfänger:

Google Ireland Limited und Meta Platforms Ireland Limited – sofern Sie in Analyse- oder Marketing-Cookies einwilligen
Meta Platforms Ireland Limited als gemeinsam Verantwortlicher – bei der Kommunikation mit uns auf Facebook oder Instagram und bei den Statistiken unserer Seiten (Art. 26 der Verordnung)
Behörden (Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, Finanzamt u. Ä.), sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

5. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Diensten der Unternehmen Google und Meta kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework) für zertifizierte Unternehmen bzw. auf Grundlage von der Europäischen Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln, die Bestandteil der Vertragsbedingungen dieser Dienste sind.

6. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten führen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall durch, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Marketing-Cookies (sofern Sie darin einwilligen) ermöglichen es Google und Meta, Ihnen auf Ihre Interessen zugeschnittene Werbung anzuzeigen.

7. Ihre Rechte

Recht auf Auskunft – Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und wenn ja, Auskunft über diese Daten sowie eine Kopie davon zu erhalten (Art. 15 der Verordnung).
Recht auf Berichtigung – Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) – Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, wenn die Voraussetzungen des Art. 17 der Verordnung erfüllt sind (z. B. wenn die Daten nicht mehr benötigt werden). Einer Löschung kann eine gesetzliche Pflicht entgegenstehen, z. B. die Pflicht zur Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder diese zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.
Recht auf Datenübertragbarkeit – bei Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet werden.
Widerspruchsrecht – gegen die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung – Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (bei Cookies über die Cookie-Einstellungen auf der Website, ansonsten per E-Mail). Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Beschwerderecht – wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten unter Verstoß gegen geltende Vorschriften verarbeiten, können Sie sich an das Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik wenden: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.dataprotection.gov.sk, Tel.: +421 2 3231 3214, E-Mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.

Ihre Rechte können Sie per E-Mail an kevin@m-expressped.sk oder per Post an die Adresse unseres Sitzes geltend machen. Wir antworten Ihnen kostenlos innerhalb von 1 Monat nach Eingang des Antrags. In Ausnahmefällen (Komplexität oder Anzahl der Anträge) können wir diese Frist um höchstens 2 Monate verlängern; hierüber werden wir Sie informieren. Bei offenkundig unbegründeten oder exzessiven (insbesondere wiederholten) Anträgen können wir ein angemessenes Entgelt verlangen oder den Antrag ablehnen.

8. Soziale Netzwerke und Links zu anderen Websites

Auf der Website befinden sich Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken [sowie eingebettete Inhalte, z. B. YouTube-Videos oder Google Maps]. Nach dem Anklicken eines Links und dem Wechsel auf eine andere Website richtet sich die Verarbeitung Ihrer Daten nach den Regeln des jeweiligen Betreibers:

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy
Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
[Google/YouTube: https://policies.google.com/privacy]

Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich genauso, als hätten Sie die jeweilige Website direkt besucht – sie können Cookies speichern und Daten erheben. Solche Inhalte laden wir erst, nachdem Sie in Cookies der jeweiligen Kategorie eingewilligt haben.

9. Gültigkeit

Diese Erklärung ist ab dem 24.09.2026 gültig und wirksam. Wir können diese Erklärung laufend aktualisieren; die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite veröffentlicht.

Cookie-Richtlinie

1. Verantwortlicher

Cookies auf der Website www.m-expressped.sk werden von der Gesellschaft M-EXPRES SPED spol. s r.o., Pri kalvárii 5897/20, 917 01 Trnava, Slowakei, IČO: 34106537 (nachfolgend „Verantwortlicher“) verwendet.

2. Was sind Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die eine Website über Ihren Browser auf Ihrem Gerät speichert. Sie dienen dazu, die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, Ihre Einstellungen zu speichern, die Besucherzahlen zu messen und relevante Werbung anzuzeigen.

3. Arten von Cookies und Einwilligung

Notwendige (funktionale) – gewährleisten die grundlegende Funktion der Website und speichern Ihre Auswahl im Cookie-Banner. Wir speichern sie ohne Einwilligung (§ 109 Abs. 8 des Gesetzes über elektronische Kommunikation).
Analyse-Cookies – messen die Besucherzahlen und das Verhalten der Besucher (z. B. Google Analytics). Wir speichern sie nur mit Ihrer Einwilligung.
Marketing-Cookies – dienen der Messung und Ausrichtung von Werbung (z. B. Meta Pixel, Google Ads). Wir speichern sie nur mit Ihrer Einwilligung.

Ihre Einwilligung erteilen Sie beim ersten Besuch über das Cookie-Banner. Solange Sie keine Einwilligung erteilen, speichern wir nur notwendige Cookies. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen, indem Sie auf [„Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Website] klicken. Sie können Cookies auch in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren; einige Funktionen der Website funktionieren dann möglicherweise nicht ordnungsgemäß.

4. Übersicht der verwendeten Cookies

Notwendige

www.cookie-yes.com – speichert Ihre Einwilligungsentscheidungen – Verantwortlicher – 1 Jahr
wordpress_test_cookie, wordpress_logged_in_* – Anmeldung in der Administration (nur für Website-Administratoren) – Verantwortlicher – bis zum Schließen des Browsers / 14 Tage

5. Gültigkeit

Diese Cookie-Richtlinie ist ab dem 24.09.2026 gültig und wirksam. Der Verantwortliche kann sie aktualisieren; die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite veröffentlicht.